אנו חיים בעידן דיגיטלי, עמוס ומהיר. הצורך בדרכים יעילות ובטוחות לניהול עסקים הוא קריטי מתמיד. דרך אחת כזו היא חתימה דיגיטלית אונליין המאפשרת לכל עסק להחתים לקוחות וקולגות בכל רחבי העולם, בקלי קלות. כך, לחתימות אלו יתרונות רבים על פני שיטות מסורתיות והפכו רלוונטיות יותר ויותר במהלך מגיפת הקורונה.
חתימה דיגיטלית אונליין – עסק בראש שקט
- שיפור האבטחה – אחד היתרונות העיקריים של חתימה דיגיטלית אונליין הוא רמת האבטחה הגבוהה. שלא כמו חתימות פיזיות, אותן ניתן לזייף בקלות, חתימות דיגיטליות משתמשות באלגוריתמים מתקדמים של הצפנה כדי להבטיח את האותנטיות שלהן. משמעות הדבר היא שכל ניסיון לשנות את המסמך החתום או להתחזות לחותם יכול להתגלות במהירות. כך מופחת הסיכון להונאה והמידע הרגיש נשמר.
- יעילות – בעבר, חתימה על מסמך דרשה הדפסה, חתימה, סריקה ושליחה בדואר אלקטרוני – תהליך שגוזל זמן רב ויכול היה להימשך שעות ואף ימים. באמצעות חתימות דיגיטליות מקוונות, תוכל לחתום באופן מיידי על מסמכים מכל מקום באמצעות חיבור לאינטרנט, לייעל את התהליך ולחסוך זמן יקר.
- חיסכון בעלויות – תהליכים מבוססי נייר לוו בלא מעט הוצאות. כך, על ידי ביטול הצורך בהדפסה, דיוור ואחסון מסמכים פיזיים, עסקים יכולים לחסוך בהוצאות כגון נייר, דיו ודמי משלוח. ככל שמסתמכים פחות על נייר כך מסייעים לשמור על הסביבה. יתרון נפלא בפני עצמו!
- נגישות – לא רק חברות גדולות יכולות ליהנות מהאפשרות הזו, אלא כל אדם באשר הוא! בין אם מדובר בעסק קטן מאוד או אדם פרטי שצריך להחתים אדם אחר על חוזה עבודה למשל, חוזה דירה, רכש ועוד. והחלק הכי טוב? אפשר לחתום מכל מכשיר – סמארטפון, טאבלט, לפ טופ ועוד. זה עד כדי כך קל.
- רלוונטיות הקורונה – המגיפה העולמית הדגישה את החשיבות במעבר לתהליכים דיגיטליים בדגש על חתימה דיגיטלית אונליין מכיוון שארגונים רבים עברו לעבוד מרחוק. בתקופה זו שבה רוב העובדים נמצאו בביתם, שיטות מסורתיות של חתימה על מסמכים הפכו לא מעשיות ולא יעילות. חתימות דיגיטליות מקוונות מציעות חלופה בטוחה ונוחה, אשר היה ברור שהעולם כולו ייאמץ גם לאחר שהמגפה תסתיים.
מערכת מתקדמת ומאובטחת
אם גם אתם זקוקים למערכת חתימה דיגיטלית אונליין שתאפשר לכם לבצע תהליכים במהירות וביעילות, הגעתם למקום הנכון! קומסיין הינה אחת החברות המוכרות ביותר בשוק הישראלי, אשר מפעילה מערכת חתימות דיגיטליות מהפשוטות והידידותיות ביותר. המערכת אינטואיטיבית מאוד כך שגם אדם שלא מחשיב עצמו טכנולוגי, יוכל להתמצא בה בקלות ולגלות את אותם יתרונות נפלאים של חתימה מרחוק.
זה הרגע שלכם להתקדם, לחסוך לעצמכם זמן וסטרס. לעשות שינוי של ממש באופן בו אתם עובדים ופשוט לאפשר לעצמכם להמשיך קדימה, בראש שקט ובביטחון מלא. צרו קשר עוד היום!
